Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва и обл.
Санкт-Петербург и область:
Санкт-Петербург и обл.

Акт приема передачи документов по кадрам образец

Акт приема передачи документов по кадрам образец

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму консультанта или позвоните по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать

Акция месяца 8 88 Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее, на практике сложились определенные правила ее проведения. Обо всех правилах и нюансах, расскажут эксперты.

Закон не регулирует прием-передачу дел в кадровой службе. Каждый работодатель проводит ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике.

Прием-передача дел в кадровой службе включает несколько этапов:. Члены комиссии или единственный кадровик проверяют состав, содержание и оформление документов. Состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе утверждают приказом директора компании. Он составляется в произвольной форме. В документе указывают, что целью создания комиссии является проведение приема-передачи кадровой документации в связи с увольнением работника отдела кадров или переводом его на другую работу.

Комиссия должна обеспечить законность и объективность процедуры передачи дел. В состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе включают разных специалистов в зависимости от размера и специфики деятельности компании. Обычно это заместитель директора по персоналу, главный бухгалтер либо бухгалтер по зарплате, сотрудники отдела кадров либо секретарь.

Члены комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе составляют список кадровых документов и локальных актов , которые есть в наличии.

Это трудовые договоры , приказы, личные карточки, трудовые книжки и прочее. К обязательным локальным актам относятся ПВТР , положение о защите персональных данных и так далее. С учетом специфики деятельности компании должны быть разработаны графики сменности, договоры о полной материальной ответственности. Важно обратить внимание, верно ли кадровая служба оформляет дела с учетом правил делопроизводства, а также внесли ли в них правки с учетом изменений в действующем законодательстве.

Кроме того, нужно проверить, правильно ли сформированы документы в дела согласно установленным срокам хранения. Далее члены комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе выявляют недостающие документы. При этом также нужно опираться на сроки хранения документов.

Исчисление срока хранения производят с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства кадрового документа. Так, срок хранения графика отпусков в организации составляет один год. График отпусков на год заканчивает свое действие 31 декабря года. Хранить его следует весь год и в течение года после окончания года его делопроизводства, то есть до 31 декабря года. После того как комиссия составит список документов, обязательных для отдела кадров именно данной организации, проводят их сверку.

Выясняют, какие из обязательных документов есть, а каких нет. В этом поможет номенклатура дел кадровой службы в организации, то есть составленный по установленной форме перечень наименований дел, которые формируются в процессе ведения кадрового документооборота.

В дела объединяют однотипные документы, которые используют в компании. В кадровой службе это:. В номенклатуре дел кадровой службы в организации обязательно указывают сроки хранения дел. Это позволит кадровой службе контролировать сохранность документов в течение установленных сроков.

Сроки хранения кадровых документов устанавливают следующие основополагающие документы:. Таким образом, номенклатура дел кадровой службы в организации направлена на решение двух основных задач:.

С 13 марта года поменялся срок хранения документов по личному составу, созданных начиная с года. После того как комиссия сверит документы с номенклатурой дел в кадровой службе, переходят к составлению акта о приеме-передачи дел кадровой службы. Унифицированной формы такого документа не установлено, его составляют в свободной форме. В тексте акта приема-передачи дел кадровой службы указывают, какую работу провела комиссия. Акт приема-передачи дел в кадровой службе должен включать:.

Обратите внимание! Перечень отдельных видов документов, например трудовых договоров и трудовых книжек, целесообразно оформить в виде приложений к акту.

Важно правильно оформить подписи в акте приема-передачи дел в кадровой службе. В нем расписываются кадровик, принимающий документы, и работник, который их сдает, председатель комиссии и ее члены. Все указанные лица проставляют дату подписания документа. Затем акт передают на утверждение гендиректору организации. При смене кадровика особенно важно правильно зафиксировать прием-передачу трудовых книжек.

Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя.

При приеме-передаче дел в кадровой службе нужно проверить наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п.

Если такого документа нет, его нужно составить и подписать у директора. При приеме-передаче дел в кадровой службе особого внимания требует Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эту книгу ведут в рукописном виде. Ее невозможно восстановить, поскольку книга содержит подписи работников, в том числе тех, которые уже уволились.

Важно сопоставить записи в трудовых книжках с записями в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если уволенные сотрудники не расписывались в книге, об этом делают отметку в акте. Воспользоваться сейчас. Как уже отмечалось, передачу трудовых книжек можно зафиксировать в приложении к акту приема-передачи кадровой документации. В нем указывают общее количество, список их владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также делают отметки о невостребованных документах.

Если по каким-либо причинам полная передача документации невозможна, как минимум, нужно составить акт передачи трудовых книжек. Это позволит новому кадровику снять с себя ответственность за утраченные или испорченные при предшественнике трудовые книжки.

В этом случае составляют акт о приеме-передаче трудовых книжек. Он должен включать следующие сведения:. Таким образом, правильно проведенная процедура приема-передачи дел в кадровой службе даст возможность новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, которые допустили в предыдущий период. Также это позволит понять, правильно ли кадровая служба оформляет дела и как в дальнейшем расставить приоритеты в работе с кадровыми документами.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Все изменения в кадрах в этом году: как учесть в работе.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Прием-передача дел в кадровой службе. Темы: Кадровое делопроизводство Номенклатура дел. В статье:. Акт приема-передачи дел при смене сотрудника Образец от эксперта. Приказ о приеме-передаче дел при смене сотрудника Образец от эксперта. Перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов Образец от эксперта.

Номенклатура дел Образец от эксперта. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек Образец от эксперта. Скачать образец. Читайте подробнее в Системе Кадры. Справка Акт приема-передачи дел кадровой службы После того как комиссия сверит документы с номенклатурой дел в кадровой службе, переходят к составлению акта о приеме-передачи дел кадровой службы. Акт приема-передачи дел в кадровой службе должен включать: наименование и количество кадровых документов и дел; период времени, который они охватывают; сведения об отсутствии или повреждении документов; замечания по поводу содержания и оформления документов и дел.

Вывод Таким образом, правильно проведенная процедура приема-передачи дел в кадровой службе даст возможность новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, которые допустили в предыдущий период. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе?

Акты по трудовой книжке

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акт приема-передачи документов

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию. Образец акта передачи кадровых документов представляет собой шаблонную документацию, содержащую следующую информацию:. Приказы по личному составу.

Прием-передача дел в кадровой службе

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта.

Акция месяца 8 88 Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах.

Алтайский край Амурская обл. Отдельного внимания заслуживает ипотека с целью покупки квартиры в строящемся доме. А один, последний в году - февраль - оказался самым коротким.

Акт приёма-передачи документов

Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение. Такое соглашение обязательно заключается в письменной форме, даже если сама аренда займет несколько дней. Некоторые физические лица так радуются получению наследства от дальних родственников, что совершенно забывают о сроках, на протяжении которых это необходимо сделать. Контактные данные о ней зафиксированы в бланке, если там данных нет, то сто процентов полис фальшивый.

Его заработная плата составляет 4800 рублей. Мы верим в. Обычно лишь таким образом можно сохранить за собой права на квартиру либо вернуть уплаченные за неё деньги.

Принципиально важно, что залогом по такому кредиту должен быть объект недвижимости, находящийся в собственности кредитополучателя. Лист доверенности на заключение договора позволяет подписывать официальные бумаги и вносить коррективы в их структуру и положения.

В некоторых компаниях заместителей у руководителя .

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

В такой ситуации сумма рассчитывается по единому тарифу для конкретного региона. Экс-депутат руководствовался исключительно хулиганскими мотивами.

Как узнать кто собственник нежилого помещения по адресу. Однако пассажиры, путешествующие по определенным тарифам, могут не иметь права. В связи с вышеизложенным и на основании ст. Начисления по выслуге лет полагаются офицерам, прапорщикам, рядовым контрактникам и другим военным лицам.

После получения такого статуса семья получит право на оформление положенных выплат, субсидий и льгот, что значительно улучшит ее финансовое состояние.

Кроме того, чтобы восстановиться на работу в полицию, придется доказать высокий уровень физической подготовки и отсутствие медицинских противопоказаний.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела.

Главное выяснить, точно ли это вина банка, или все же оплата зависла где-то в другом месте. Лицо, которое имеет право на обязательную долю, может быть признанно недостойным. Федеральное агентство специального строительства. Усыновители приравниваются в наследственных правах к кровным родителям.

Ведь каждый участок земли должен быть зарегистрирован в органах Росеестра. Заявление о вступлении в реестр обманутых дольщиков: Проблемные объекты долевого строительства. Рассмотрим, что же лучше применить в отделке разных поверхностей, таких как: 1. Муж при подаче документов может оформить вычет в сумме 10 400 рублей.

Прочтя эту познавательную публикацию, вы узнали, что значит Омбудсмени теперь вас никто не вгонит в ступор, если задаст вопрос по этому словечку. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями. Абилитация направлена на приобретение новых навыков, позволяющих заменить утраченные. Только все эти конструкции должны иметь внутреннюю гидроизоляцию, обеспечивающую просачивание жидкости не более 3 литров на каждый кубический метр нечистот в сутки.

Новые формы расчета налоговых начислений. Также в некоторых случаях требуется мед.

Он выступит правопреемником в том случае, если основной наследник умер, был признан недостойным или отказался от наследства. Если судья признает ваши доводы обоснованными, он вынесет определение об отмене заочного решения. По этой причине квалифицировать подобные действия банков как незаконные невозможно. Количество опрашиваемых с 5-6 (Судебник 1497 г.

Принятие документа с исправлениями остаётся на усмотрения нотариуса, если они несущественны, то он вправе взять такое заявление. Но осмотр у нарколога и психиатра с приобретением соответствующих сертификатов необходимо проходить в клинике, закрепленной за местом официальной регистрации кандидата.

Гражданский кодекс предусматривает возмещение морального вреда за понесенные нравственные страдания, а также предусматривает право граждан на защиту чести и достоинства. Кстати, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, то отпускные отражаются в разд. Пройти авторизацию в программе, указать логин и код. Как оформить Ветерана труда. Россия наделяет иностранцев правом на оформление пенсии.

Ко мне обратился директор бухгалтероской фирмы. Процедура занимает немало времени, есть шанс отказа. Тогда внимание работодателя переключится от неопытности к достоинствам и преимуществам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи недвижимости

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Поделитесь с друзьями:

Комментариев 2

  1. Филипп в

    Каждую неделю смотрю мне не надоест.

  2. Гурий в

    Из-за случайного Ненавистного Взрыва...

Оставьте комментарий